Sistemas inteligentes de gestión

Formularios inteligentes y workflows para gestionar sin papel y sin programar

ISOptimo convierte tus formatos en formularios digitales que funcionan con y sin conexión, y los conecta con flujos de aprobación, gestión documental, auditorías e indicadores. La configuras tú mismo, con ayuda de la inteligencia artificial.

Solicitar demo Conocer la plataforma

Low code, sin equipo técnico
Online y offline
Infraestructura en la nube certificada

Equipo de trabajo revisando información en un computador portátil

Formularios con IADescribe lo que necesitas y listo

Trabaja sin internetSincroniza al recuperar la señal

Organizaciones que confían en ISOptimo

La plataforma

Todo conectado en un solo lugar

Ocho módulos que trabajan juntos alrededor de tu operación.

Haz clic en un módulo para ver más

Formularios digitales e inteligentes

Convierte cualquier formato en un formulario digital que diseñas tú mismo o generas con IA.

Diseño visual, sin programar
Generados con IA generativa
Validaciones y campos dinámicos
Online y offline
Bases de datos dinámicas que administras tú

Dos personas revisan un registro en una tableta dentro de una bodega

¿Por qué ISOptimo y no otras herramientas de formularios? Ver comparación

Lo que necesitas	ISOptimo	Otras herramientas de formularios
Captura de datos sin conexión	Sí	Por lo general, no
Flujos de aprobación en serie y en paralelo	Integrados	Con herramientas adicionales
Firmas dentro del proceso	Electrónicas y digitalizadas	Por separado
Gestión documental con tablas de retención	Integrada	En otro sistema
Radicación y gestión de PQRSD	Sí	En otro sistema
Auditorías, acciones de mejora e indicadores	En la misma plataforma	En otro sistema

Workflows que mueven cada formulario

Lo que se captura llega solo a quien debe revisarlo, aprobarlo o responderlo.

Flujos en serie y en paralelo
Entre tus áreas y con clientes o terceros
Preconfigurados o creados por ti, low code
IA y OCR integrados al flujo de tus documentos

En serie · Solicitud de compra

Jefe de área
Compras
Gerencia

En paralelo · Revisión de un contrato

Solicitud
JurídicaFinanciera
Aprobación

Gestión documental con retención integrada

Documentos, comunicaciones y firmas bajo control dentro del mismo gestor.

Tablas de retención documental (TRD) integradas
Radicación y correspondencia
Firma electrónica con validez legal
Firmas digitalizadas ilimitadas
Gestor de PQRS con control de tiempos de respuesta

Estantes de archivo con carpetas de colores organizadas

Mejoramiento y proyectos

Cada hallazgo termina en una acción con responsable, fecha y seguimiento.

Acciones correctivas y preventivas (CAPA)
Gestión de proyectos con presupuestos
Planes de acción y tareas
No conformidades y riesgos

Equipo reunido alrededor de una mesa revisando un plan de trabajo

Auditorías internas conectadas

La auditoría no termina en un informe: sigue en el mejoramiento y queda en tus documentos.

Programa de auditoría y registro de hallazgos
Hallazgos enlazados con acciones CAPA
Evidencias en la gestión documental
Para sistemas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001

Auditor tomando notas en una tabla portapapeles durante una revisión

Indicadores y dashboards con IA

Lo que pasa en tus procesos, convertido en tableros que se consultan en cualquier momento.

Dashboards generados con IA generativa
Indicadores en tiempo real
Alertas y seguimiento
Integración con Power BI, Power Automate y Google Sheets

Persona analizando gráficos e indicadores en un computador portátil

Inteligencia artificial en el trabajo diario

La IA te acompaña al configurar la plataforma y al operar tus procesos.

IA generativa que arma tus formularios
OCR con IA que extrae los datos de tus documentos
Dashboards generados con IA
Automatización RPA para las tareas repetitivas

Pilas de carpetas y documentos en papel acumulados en una oficina

Integraciones con lo que ya usas

ISOptimo se conecta con tus herramientas mediante APIs de integración.

Power BI
Power Automate
Google Sheets
APIs para conectar tus propios sistemas

Tres personas conversando alrededor de una mesa de reuniones

Online y offline

Tu operación no se detiene cuando se va la señal

La aplicación funciona con y sin conexión, para una captura de datos permanente e ininterrumpida. En planta, en obra, en ruta o en zonas rurales, tu equipo sigue registrando y todo se sincroniza al volver la señal.

Diligencia formularios e inspecciones sin internet
Sincronización automática al recuperar la conexión
Evidencias y observaciones capturadas en el sitio
Trazabilidad y cero pérdida de información

Probar la app en una demo

Formularios offline

Diligencia con un toque

Inteligencia artificial y low code

La configuras tú, con la IA de tu lado

Sin equipo de ingeniería: el usuario autogestiona la plataforma y la IA lo acompaña.

IA generativa para formularios

Describe lo que necesitas y la IA lo arma.

IA y OCR en tus flujos

Lee tus documentos y entrega los datos al flujo.

Dashboards con IA

Tableros generados sobre tus propios datos.

Bases de datos dinámicas

Las creas y administras tú, sin programar.

Crece con ISOptimo

¿Prestas servicios a otras empresas? Gana con ISOptimo

Consultores, auditores, integradores, agencias o cualquier profesional: adapta la plataforma a tu forma de trabajar y úsala para prestar servicios a tus clientes.

Quiero ofrecerla a mis clientes

Tu propia plataforma, personalizada y gestionada por ti
Una suite de servicios que puedes vender a tus clientes
Low code: la adaptas a cada cliente sin programar

Seguridad informática

Tu información, protegida

Nube certificada
Infraestructura con certificación ISO 27001 y SOC 2
Copias de respaldo
Transaccionales, diferenciales y totales
Replicación geográfica
Datos en centros de distintas regiones
Doble factor
Verificación en dos pasos
Passkeys
Acceso con huella, rostro o PIN
Anti-keylogger
Protección de las credenciales

Las certificaciones corresponden al proveedor de infraestructura en la nube donde está alojada la plataforma.

Con quién trabajamos

Se adapta a tu sector

Salud y laboratorios
Transporte y movilidad
Servicios
Educación
Manufactura
Plásticos
Agroindustria
Metalmecánico
Construcción
Eléctrico
Turismo y hoteles
Sector solidario
Sector público

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tienes otra duda? Escríbenos y la resolvemos contigo.

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¿Qué es ISOptimo?

Una plataforma low code de gestión. Su corazón son los formularios digitales inteligentes y los workflows, conectados con documentos, mejoramiento, proyectos, auditorías e indicadores.

¿Necesito saber programar para usarlo?

No. Formularios, flujos y bases de datos se diseñan de forma visual, y la IA puede armar los formularios por ti.

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí. La app funciona con y sin conexión, y sincroniza la información automáticamente cuando vuelve la señal.

¿En qué se diferencia de otras herramientas de formularios?

La mayoría solo recoge respuestas. En ISOptimo el formulario funciona sin conexión, inicia flujos de aprobación, admite firmas y queda conectado con documentos, auditorías e indicadores.

¿Qué tipos de firma ofrece?

Dos opciones distintas: la firma electrónica con validez legal y las firmas digitalizadas ilimitadas, que son la imagen de la firma para agilizar formatos y registros.

¿Se integra con los sistemas que ya uso?

Sí. ISOptimo cuenta con APIs de integración, empezando por Power BI, Power Automate y Google Sheets.

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