Conoces la ley 1581 de protección de habeas data
La Ley 1581 de 2012 en Colombia establece las normas para la protección de datos personales, y en este sentido, es importante tener en cuenta que la gestión documental es una herramienta clave para garantizar la seguridad de la información personal.
¿Has considerado alguna vez la importancia de tener un sistema de gestión documental digital eficiente para la continuidad de tu empresa y darle cumplimiento a la ley 1581?
La gestión digital de la documentación implica utilizar tecnología informática para automatizar y simplificar el proceso de gestión documental. La gestión digital de la documentación es importante porque puede mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión documental al permitir:
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- Acceso rápido y fácil a los documentos: los documentos digitales pueden ser accedidos en línea y compartirse en tiempo real, lo que permite a los usuarios acceder a la información que necesitan sin tener que esperar a que se les entregue una copia física.
- Mejora de la seguridad de la información: la gestión digital de la documentación puede proporcionar medidas de seguridad como encriptación, control de acceso y auditorías, para proteger la información confidencial y evitar la pérdida de datos.
- Reducción del espacio de almacenamiento físico: la gestión digital de la documentación puede reducir la necesidad de espacio físico para almacenar documentos en papel, lo que puede ahorrar costos y reducir el impacto ambiental.
- Mejora de la colaboración y la productividad: la gestión digital de la documentación permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real y realizar un seguimiento de los cambios, lo que puede mejorar la productividad y la eficiencia de los procesos empresariales.
En resumen, la gestión documental es importante para cualquier organización, y la gestión digital de la documentación puede mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión documental al permitir el acceso rápido y fácil a los documentos, mejorar la seguridad de la información, reducir el espacio de almacenamiento físico y mejorar la colaboración y la productividad.
Que ofrece Isoptimo SAS.
En Isoptimo sistemas digitales de gestión podras realizar toda actividad relacionada con la información documentada de tu empresa.
Las principales actividades documentales que podras hacer en isoptimo son:
1-Creación y cargue de documentos digitales
2-Creación y cargue de registros digitales
3-Manejo de expedientes digitales
4-Manejo de reglas de retención documental
5-Manejo de correspondencia digital
6-Workflows y revisiones sobre documentos
7-Anexos sobre los documentos
8-Seguridad de la información de los documentos
9-Niveles de acceso para los diferentes usuarios
10-Cargue ilimitado de documentos
Comentario prueba
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