¡Da el salto a la era digital con ISOPTIMO!
Transformamos tus documentos físicos en soluciones digitales eficientes, rápidas y seguras.
El futuro de las empresas está en la digitalización, y en Isoptimo te ofrecemos la oportunidad de modernizar tus operaciones, optimizando tu flujo de trabajo y eliminando la dependencia de los archivos en papel.
¿Por qué digitalizar con nosotros?
1.Ahorro de tiempo y espacio
Imagina poder encontrar cualquier documento en cuestión de segundos, sin necesidad de buscar entre montones de papeles o desplazarte a un archivo físico. Con nuestros servicios de digitalización, tendrás todos tus archivos accesibles desde cualquier dispositivo, ahorrando valioso tiempo y permitiendo que tu equipo sea mucho más eficiente. Además, al convertir tus archivos en formato digital, liberarás espacio físico en tu oficina, eliminando la necesidad de mantener grandes armarios llenos de documentos.
2.Máxima seguridad para tu información
Entendemos que la seguridad de tus datos es fundamental. Por eso, en Isoptimo, utilizamos tecnología avanzada de encriptación y almacenamiento en la nube para garantizar que tus archivos estén protegidos contra pérdidas, daños o accesos no autorizados. Solo tú y tu equipo tendrán acceso a la información, y contarás con un respaldo permanente para prevenir cualquier inconveniente.
3.Acceso remoto y flexibilidad
El mundo actual demanda movilidad y flexibilidad. Con nuestros servicios, podrás acceder a tus documentos en cualquier momento y lugar, lo que permite a tu equipo trabajar de manera remota y colaborar sin las barreras físicas de un archivo en papel. Ya no dependerás de estar en la oficina para revisar o enviar documentos; todo estará a tu alcance con un clic.
4.Alineación con la sostenibilidad
Digitalizar tus documentos no solo beneficia a tu empresa, sino también al planeta. Reducir el uso de papel es una decisión responsable que contribuye a la sostenibilidad, disminuyendo el impacto ambiental y alineándote con prácticas más ecológicas. Al eliminar la necesidad de impresiones y archivos físicos, estarás ayudando a reducir el desperdicio y las emisiones derivadas del uso de papel.
5.Mejora continua y escalabilidad
A medida que tu empresa crece, la cantidad de información y documentación también lo hace. Con nuestros servicios de digitalización, te ayudamos a crecer de manera ordenada, garantizando que puedas gestionar grandes volúmenes de información sin perder control ni eficiencia. Ya sea que tu empresa maneje cientos o miles de documentos, nuestra solución se adapta a tus necesidades y te permite escalar fácilmente en el futuro.
Transforma tu negocio hoy
El futuro es digital, y en Isoptimo estamos aquí para ayudarte a dar ese salto. Sabemos que cambiar a una nueva forma de trabajo puede parecer desafiante, pero nuestros expertos te acompañarán en cada paso del proceso, desde la planificación hasta la implementación, asegurando una transición suave y efectiva.
No esperes más para modernizar tu empresa. Da el primer paso hacia la transformación digital y descubre cómo podemos optimizar tu negocio, mejorando la productividad, la seguridad y la sostenibilidad.
¿Estás listo para digitalizar?
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¿Por qué elegir la digitalización de documentos con Isoptimo?
En la era de la transformación digital, la manera en que manejas tu información puede marcar la diferencia entre una empresa eficiente y una que se queda atrás. En Isoptimo, nos especializamos en llevar tu negocio al siguiente nivel mediante la digitalización de documentos. Aquí te damos cinco razones clave para hacerlo con nosotros:
1.Mejora la productividad de tu equipo
El tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier empresa. ¿Sabías que un empleado puede gastar horas buscando documentos entre archivos físicos? Con la digitalización, este problema desaparece. Tus documentos estarán organizados y disponibles de forma inmediata en una plataformas segura y fácil de usar. ¡Todo a un clic de distancia!
2.Cumple con normativas de seguridad y protección de datos
En el entorno empresarial actual, cumplir con las normativas de seguridad y protección de datos es esencial. Con Isoptimo, no solo digitalizas tus archivos, sino que también aseguras que estén almacenados de forma encriptada y protegida, cumpliendo con todas las regulaciones vigentes. Además, en caso de auditorías o inspecciones, podrás demostrar fácilmente el control y gestión de tu información.
3.Reduce costos operativos
Los archivos físicos no solo ocupan espacio, sino que también requieren mantenimiento, tiempo para su organización y personal dedicado a su gestión. Al digitalizar tus documentos, no solo optimizas estos recursos, sino que también reduces costos asociados, como la impresión, el almacenamiento físico y el consumo de papel. Menos papel, más eficiencia.
4.Incrementa la capacidad de respuesta de tu empresa
En el mundo de los negocios, la rapidez y la agilidad pueden ser decisivas. Con tus documentos digitalizados, podrás acceder y compartir la información necesaria en segundos, lo que te permitirá tomar decisiones más rápidas y dar respuestas inmediatas a tus clientes y socios. Esto significa una empresa más ágil, flexible y preparada para los cambios del mercado.
5.Sostenibilidad y responsabilidad corporativa
Hoy en día, ser una empresa responsable implica cuidar del medio ambiente. Al reducir el uso de papel y los residuos asociados a la gestión de archivos físicos, no solo estás tomando una decisión inteligente para tu negocio, sino que también estás contribuyendo a la sostenibilidad del planeta. En Isoptimo, creemos que la tecnología y el cuidado ambiental pueden ir de la mano.
Haz el cambio hoy mismo con Isoptimo
El futuro es digital, y estar preparado para él es más fácil de lo que piensas. En Isoptimo te ofrecemos un servicio integral que cubre desde la digitalización y organización de tus documentos hasta su almacenamiento en plataformas seguras. Nuestro equipo de expertos te guiará en cada paso del proceso para que puedas disfrutar de los beneficios de la transformación digital de manera rápida y sencilla.
No te quedes atrás. Isoptimo te ofrece la solución perfecta para optimizar la gestión de tu información, reducir costos y hacer que tu empresa esté preparada para los retos del futuro.
Con Isoptimo digitaliza hoy, transforma tu futuro.
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad
Este plan, perteneciente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se ejecuta a través de las distintas cámaras de comercio nacionales mediante convocatorias, mediante las cuales las empresas pueden registrarse y acceder a servicios profesionales empresariales, abonando únicamente un pequeño porcentaje de los costos. El objetivo principal es que las compañías mejoren sus indicadores de rentabilidad y aumenten su capacidad competitiva tanto a nivel nacional como internacional. Las áreas que abarca el programa son diversas e impactan en una amplia gama de negocios, concentrándose en aspectos como la productividad operacional, eficiencia energética, gestión comercial, calidad empresarial, productividad laboral, desarrollo y sofisticación de productos, transformación digital, sostenibilidad y logística.
Fábricas de Productividad brinda asistencia técnica para resolver los cuellos de botella que impiden el crecimiento de las empresas y lograr mejoras internas como:
- Reducción de costos de operación.
- Optimización de procesos.
- Aumento de clientes y ventas.
- Adopción de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental.
- Menores tiempos tanto de producción como de entrega a sus clientes.
Con ISOptimo obtienes grandes beneficios
Al aprovechar el financiamiento proporcionado por el programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad de la Cámara, tendrás la posibilidad de acceder a un crédito de hasta el 90%, lo que te permitirá adquirir un software que simplificará cada fase de tus operaciones empresariales
- Gestión documental
- Integración de sedes/sucursales
- Digitalización y Automatización de procesos
- Flujos de trabajo
- Firma digital
- Formularios digitales
- Mejora continua
- Gestión y generación de FUEC electrónico
- Gestión de procesos
- Auditoría
- Gestión de usuarios
- Integración de proveedores
- Gestión de accesos
- Almacenamiento en la nube
- Tablas de retención documental, series, subseries y tipos documentales
¿Cómo adquirir este subsidio?
Deberás postular tu empresa en el siguiente Link ingresando los datos correspondientes, para hacer válida tu postulación debes cumplir con estos requisitos:
1. Mínimo dos años de constitución.
2. Estar matriculado y renovado en la Cámara de Comercio.
3. Tener un índice registral de 0,6 o más.
4. Ser de los sectores agroindustria, manufacturas o servicios.
5. Tener mínimo 4 empleados directos o mínimo 500 smmlv en activos.
6. No tener inhabilidades para contratar con el sistema de compra pública.
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