¡Haz que tu empresa crezca con la digitalización y automatización de procesos a través de Isoptimo!
La digitalización y automatización de procesos son cruciales para el crecimiento de una empresa porque optimizan la eficiencia operativa, reducen errores manuales y mejoran la utilización de recursos. Al digitalizar y automatizar tareas rutinarias, las empresas pueden agilizar sus operaciones, reducir costos y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Esto no solo incrementa la productividad y la competitividad, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y enfocarse en la innovación y el desarrollo de nuevos productos y servicios
Isóptimo es un software diseñado para mejorar la gestión de calidad en las empresas, digitalizando y automatizando una gran parte de los procesos realizados en las empresas. Aquí tienes un resumen de sus características y beneficios:
Gestión de Calidad: Facilita la creación y seguimiento de actividades relacionadas con la calidad, incluyendo acciones correctivas y preventivas.
Almacenamiento y Organización: Permite almacenar y organizar archivos de manera eficiente, lo que aumenta la productividad y competitividad de la empresa.
Asignación de Actividades: Ayuda en la asignación de tareas y en el seguimiento de su cumplimiento.
Plataforma Flexible: Es una plataforma flexible e innovadora que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
¿Por qué automatizar y digitalizar procesos con Isoptimo?
Isóptimo puede ser una herramienta muy valiosa para la automatización de procesos en una empresa. Aquí te explico cómo:
Gestión de Documentos: Isóptimo permite la digitalización y organización de documentos, lo que facilita el acceso y la gestión de información sin necesidad de intervención manual constante. Esto reduce el tiempo y los errores asociados con la manipulación de documentos físicos.
Flujos de Trabajo Automatizados: La plataforma permite la creación de flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas. Por ejemplo, se pueden configurar alertas y recordatorios automáticos para la revisión y aprobación de documentos, asegurando que los procesos se completen a tiempo.
Integración con Otros Sistemas: Isóptimo puede integrarse con otros sistemas de gestión empresarial (ERP, CRM, etc.), lo que permite una transferencia de datos fluida y automática entre diferentes plataformas. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente en múltiples sistemas.
Seguimiento y Reportes: La herramienta ofrece capacidades avanzadas de seguimiento y generación de reportes. Los usuarios pueden configurar reportes automáticos que se generan y envían a los interesados de manera periódica, proporcionando una visión clara y actualizada del estado de los procesos.
Acciones Correctivas y Preventivas (CAPA): Isóptimo facilita la identificación y seguimiento de acciones correctivas y preventivas, automatizando la asignación de tareas y el seguimiento de su cumplimiento. Esto asegura que los problemas se aborden de manera oportuna y eficiente.
Beneficios de la automatización y digitalización con Isóptimo
Eficiencia Mejorada: Al automatizar tareas repetitivas, los empleados pueden enfocarse en actividades de mayor valor añadido, mejorando la productividad general.
Reducción de Errores: La automatización reduce la posibilidad de errores humanos, asegurando que los procesos se ejecuten de manera consistente y precisa.
Ahorro de Tiempo y Costos: La automatización de procesos puede reducir significativamente el tiempo y los costos asociados con la gestión manual de tareas.
Mejora en la Toma de Decisiones: Con acceso a datos precisos y actualizados, los gerentes pueden tomar decisiones informadas y estratégicas más rápidamente
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad
Este plan, perteneciente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se ejecuta a través de las distintas cámaras de comercio nacionales mediante convocatorias, mediante las cuales las empresas pueden registrarse y acceder a servicios profesionales empresariales, abonando únicamente un pequeño porcentaje de los costos. El objetivo principal es que las compañías mejoren sus indicadores de rentabilidad y aumenten su capacidad competitiva tanto a nivel nacional como internacional. Las áreas que abarca el programa son diversas e impactan en una amplia gama de negocios, concentrándose en aspectos como la productividad operacional, eficiencia energética, gestión comercial, calidad empresarial, productividad laboral, desarrollo y sofisticación de productos, transformación digital, sostenibilidad y logística.
Fábricas de Productividad brinda asistencia técnica para resolver los cuellos de botella que impiden el crecimiento de las empresas y lograr mejoras internas como:
- Reducción de costos de operación.
- Optimización de procesos.
- Aumento de clientes y ventas.
- Adopción de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental.
- Menores tiempos tanto de producción como de entrega a sus clientes.
Con ISOptimo obtienes grandes beneficios
Al aprovechar el financiamiento proporcionado por el programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad de la Cámara, tendrás la posibilidad de acceder a un crédito de hasta el 90%, lo que te permitirá adquirir un software que simplificará cada fase de tus operaciones empresariales
- Gestión documental
- Integración de sedes/sucursales
- Digitalización y Automatización de procesos
- Flujos de trabajo
- Firma digital
- Formularios digitales
- Mejora continua
- Gestión y generación de FUEC electrónico
- Gestión de procesos
- Auditoría
- Gestión de usuarios
- Integración de proveedores
- Gestión de accesos
- Almacenamiento en la nube
- Tablas de retención documental, series, subseries y tipos documentales
¿Cómo adquirir este subsidio?
Deberás postular tu empresa en el siguiente Link ingresando los datos correspondientes, para hacer válida tu postulación debes cumplir con estos requisitos:
1. Mínimo dos años de constitución.
2. Estar matriculado y renovado en la Cámara de Comercio.
3. Tener un índice registral de 0,6 o más.
4. Ser de los sectores agroindustria, manufacturas o servicios.
5. Tener mínimo 4 empleados directos o mínimo 500 smmlv en activos.
6. No tener inhabilidades para contratar con el sistema de compra pública.
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