¡Impulsa tu empresa con las ventajas que te brinda isoptimo!
La digitalización y la automatización de procesos son esenciales en el entorno empresarial moderno. Utilizar software especializado en la gestión de flujos de trabajo y formularios digitales, como ISOptimo, puede tener un impacto notable en la eficiencia y productividad de una empresa. La digitalización facilita un acceso más rápido y sencillo a la información y disminuye la probabilidad de errores humanos, lo que resulta en una mayor precisión y coherencia en los procesos empresariales.
¿Qué ventajas pueden generar los formularios digitales en tu empresa?
Los formularios web ofrecen diversas ventajas en comparación con los métodos tradicionales de recogida de datos. Algunas de estas ventajas incluyen:
Accesibilidad: Los formularios web pueden ser completados desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, lo que facilita la recopilación de datos en cualquier momento y lugar.
Automatización: Los formularios web pueden integrarse con sistemas de gestión de datos, lo que permite una recopilación automatizada y un procesamiento más rápido de la información.
Mejor experiencia para el usuario: Los formularios web pueden ser diseñados de manera intuitiva, con campos descriptivos y opciones predefinidas, lo que facilita a los usuarios completarlos de manera eficiente.
¿Qué ventajas aporta utilizar un Software de Workflow?
Todos los expertos en productividad empresarial recomiendan la adopción de sistemas de flujo de trabajo (BPM) para todos aquellos procesos que sean susceptibles de ser automatizados. Esto no es nada nuevo, lo que ocurre es que ahora lo podemos implementar con aplicaciones informáticas que además funcionan un paso más allá de la tradicional red local, funcionan en la nube y tienen precios accesibles a la PYME.
Las ventajas que citan todos los especialistas en productividad son entre otras los que citamos a continuación:
- Mejora del seguimiento y control de procesos gracias a una normalización en la metodología de trabajo.
- Mejora de la productividad general y eficiencia entre departamentos. Permite un ahorro en los tiempos de ejecución para la gran mayoría de los procesos.
- Muchos de los problemas que pueden surgir dentro de un proceso de trabajo son conocidos por anticipado, por tanto, el esquema de flujo de trabajo permite adelantarnos a posibles fallos y anticipar las soluciones.
- Facilita la circulación de la información dentro de la propia empresa y por tanto se disminuyen los tiempos de atención interdepartamental, con clientes y proveedores.
La previsión y orden adecuado en las tareas a realizar siempre ha sido una garantía de eficacia en cualquier proyecto. Con la globalización empresarial, el control manual se hace en muchas ocasiones imposible, y en cualquier caso, una aplicación de gestión del flujo de trabajo en la nube bien planteada ahorra muchísimo tiempo, dinero y disgustos a las empresas.
¿Qué ventajas te puede dar ISOptimo con la digitalización de procesos?
Isóptimo puede ofrecer varias ventajas significativas en la digitalización de tu empresa:
Mejora de la eficiencia: Al implementar soluciones de software de gestión, se pueden automatizar procesos repetitivos y reducir errores humanos, lo que aumenta la eficiencia operativa.
Acceso a datos en tiempo real: Las soluciones digitales permiten acceder a datos actualizados en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas y rápidas.
Personalización: Isóptimo puede diseñar soluciones a medida que se adapten específicamente a las necesidades y objetivos de la empresa, asegurando que las herramientas digitales sean realmente útiles y efectivas.
Competitividad: La digitalización puede ayudar a una empresa a mantenerse competitiva en el mercado al adoptar tecnologías modernas que mejoren la productividad y la calidad del servicio.
Escalabilidad: Las soluciones digitales pueden crecer junto con la empresa, permitiendo añadir nuevas funcionalidades y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
Seguridad: Implementar soluciones digitales con altos estándares de seguridad puede proteger los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad
Este plan, perteneciente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se ejecuta a través de las distintas cámaras de comercio nacionales mediante convocatorias, mediante las cuales las empresas pueden registrarse y acceder a servicios profesionales empresariales, abonando únicamente un pequeño porcentaje de los costos. El objetivo principal es que las compañías mejoren sus indicadores de rentabilidad y aumenten su capacidad competitiva tanto a nivel nacional como internacional. Las áreas que abarca el programa son diversas e impactan en una amplia gama de negocios, concentrándose en aspectos como la productividad operacional, eficiencia energética, gestión comercial, calidad empresarial, productividad laboral, desarrollo y sofisticación de productos, transformación digital, sostenibilidad y logística.
Fábricas de Productividad brinda asistencia técnica para resolver los cuellos de botella que impiden el crecimiento de las empresas y lograr mejoras internas como:
- Reducción de costos de operación.
- Optimización de procesos.
- Aumento de clientes y ventas.
- Adopción de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental.
- Menores tiempos tanto de producción como de entrega a sus clientes.
Con ISOptimo obtienes grandes beneficios
Al aprovechar el financiamiento proporcionado por el programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad de la Cámara, tendrás la posibilidad de acceder a un crédito de hasta el 90%, lo que te permitirá adquirir un software que simplificará cada fase de tus operaciones empresariales
- Gestión documental
- Integración de sedes/sucursales
- Digitalización y Automatización de procesos
- Flujos de trabajo
- Firma digital
- Formularios digitales
- Mejora continua
- Gestión y generación de FUEC electrónico
- Gestión de procesos
- Auditoría
- Gestión de usuarios
- Integración de proveedores
- Gestión de accesos
- Almacenamiento en la nube
- Tablas de retención documental, series, subseries y tipos documentales
¿Cómo adquirir este subsidio?
Deberás postular tu empresa en el siguiente Link ingresando los datos correspondientes, para hacer válida tu postulación debes cumplir con estos requisitos:
1. Mínimo dos años de constitución.
2. Estar matriculado y renovado en la Cámara de Comercio.
3. Tener un índice registral de 0,6 o más.
4. Ser de los sectores agroindustria, manufacturas o servicios.
5. Tener mínimo 4 empleados directos o mínimo 500 smmlv en activos.
6. No tener inhabilidades para contratar con el sistema de compra pública.
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