ISOptimo + Power Automate: Automatización Empresarial Sin Límites
ISOptimo + Power Automate: Automatización Empresarial Sin Límites
En la búsqueda constante de eficiencia y productividad, las empresas necesitan herramientas que no solo automaticen tareas, sino que se integren entre sí para ofrecer soluciones aún más potentes. ISOptimo, como plataforma de automatización y gestión documental, da un paso más allá al permitir integraciones con Power Automate, la herramienta de flujos de trabajo de Microsoft. Esta combinación abre la puerta a procesos más conectados, inteligentes y flexibles.
Power Automate: Conectividad y Automatización en la Nube
Power Automate (antes Microsoft Flow) es una herramienta que permite crear flujos de trabajo automatizados entre diferentes servicios y aplicaciones. Desde el envío de correos automáticos hasta la conexión con bases de datos, redes sociales, sistemas ERP o servicios de mensajería, Power Automate se convierte en un puente que conecta múltiples plataformas.
Ventajas de Integrar Power Automate con ISOptimo
Automatización avanzada: Puedes combinar la captura de datos desde ISOptimo con acciones en otros sistemas (Excel, Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
Mayor conectividad: Se integra con más de 500 aplicaciones y servicios.
Acciones automáticas sin código: Ideal para usuarios sin conocimientos técnicos.
Notificaciones inteligentes: Envía alertas, recordatorios o informes en tiempo real.
Por ejemplo, un formulario diligenciado en ISOptimo puede activar automáticamente un flujo en Power Automate que envíe un correo al responsable del área, registre la información en una hoja de cálculo y genere una tarea en Microsoft Teams.
ISOptimo Potenciado por Power Automate: Casos de Uso Reales
Gracias a esta integración, los usuarios de ISOptimo pueden diseñar flujos que trascienden la plataforma, conectando los datos y procesos con otras herramientas ya utilizadas en la organización.
Aplicaciones prácticas:
Envío automático de notificaciones por correo o Teams tras una solicitud.
Registro de formularios en hojas de cálculo para análisis y seguimiento.
Creación de eventos en el calendario al recibir un formulario.
Integración con CRM o ERP para actualizar datos de clientes o inventarios.
La combinación de ambas plataformas permite escalar la automatización y adaptarla a los flujos reales del negocio, sin limitarse a un solo entorno tecnológico.
Automatiza sin Límites, Colabora sin Fronteras
La integración entre ISOptimo y Power Automate representa una evolución en la manera como las empresas gestionan sus procesos: más conectadas, más ágiles y con una capacidad de respuesta inmediata. Ya no es necesario esperar o realizar tareas repetitivas manualmente: todo puede fluir de forma automática, controlada y segura.
¿Listo para llevar tus procesos al siguiente nivel?
Con ISOptimo y Power Automate, la automatización ya no tiene fronteras.
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad
Este plan, perteneciente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se ejecuta a través de las distintas cámaras de comercio nacionales mediante convocatorias, mediante las cuales las empresas pueden registrarse y acceder a servicios profesionales empresariales, abonando únicamente un pequeño porcentaje de los costos. El objetivo principal es que las compañías mejoren sus indicadores de rentabilidad y aumenten su capacidad competitiva tanto a nivel nacional como internacional. Las áreas que abarca el programa son diversas e impactan en una amplia gama de negocios, concentrándose en aspectos como la productividad operacional, eficiencia energética, gestión comercial, calidad empresarial, productividad laboral, desarrollo y sofisticación de productos, transformación digital, sostenibilidad y logística.
Fábricas de Productividad brinda asistencia técnica para resolver los cuellos de botella que impiden el crecimiento de las empresas y lograr mejoras internas como:
- Reducción de costos de operación.
- Optimización de procesos.
- Aumento de clientes y ventas.
- Adopción de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental.
- Menores tiempos tanto de producción como de entrega a sus clientes.
Con ISOptimo obtienes grandes beneficios
Al aprovechar el financiamiento proporcionado por el programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad de la Cámara, tendrás la posibilidad de acceder a un crédito de hasta el 90%, lo que te permitirá adquirir un software que simplificará cada fase de tus operaciones empresariales
- Gestión documental
- Integración de sedes/sucursales
- Digitalización y Automatización de procesos
- Flujos de trabajo
- Firma digital
- Formularios digitales
- Mejora continua
- Gestión y generación de FUEC electrónico
- Gestión de procesos
- Auditoría
- Gestión de usuarios
- Integración de proveedores
- Gestión de accesos
- Almacenamiento en la nube
- Tablas de retención documental, series, subseries y tipos documentales
¿Cómo adquirir este subsidio?
Deberás postular tu empresa en el siguiente Link ingresando los datos correspondientes, para hacer válida tu postulación debes cumplir con estos requisitos:
1. Mínimo dos años de constitución.
2. Estar matriculado y renovado en la Cámara de Comercio.
3. Tener un índice registral de 0,6 o más.
4. Ser de los sectores agroindustria, manufacturas o servicios.
5. Tener mínimo 4 empleados directos o mínimo 500 smmlv en activos.
6. No tener inhabilidades para contratar con el sistema de compra pública.
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