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7 beneficios de una herramienta de gestión documental que integre tus flujos de trabajo Los gestores documentales digitales se crearon para sustituir los almacenes, cajas y estanterías de documentación y para dar respuesta a la necesidad de organizar y ordenar los documentos que se generan en el día a día de las empresas. Todo ello con el objetivo de …

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Digitalización de documentos: razones y claves para dar el paso La digitalización de documentos en empresas es una realidad que tanto pequeñas y medianas empresas como grandes organizaciones han estado adoptando durante varios años, con el objetivo de aumentar su productividad y eficiencia. Cada vez más empresas experimentan los beneficios diarios de una transformación digital …

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Cómo los planes de acción pueden ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos Toda empresa tiene metas y objetivos que desea alcanzar para crecer y tener éxito en el mercado. Sin embargo, establecer objetivos por sí solo no garantiza su logro. Es aquí donde entran en juego los Planes de Acción, una herramienta fundamental …

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Control de versiones de documentos: qué beneficios brinda para tu organización ¿Qué es el control de versiones? Guillem Borrell, analista de la Universidad Politécnica de Madrid, define el control de versiones como “los métodos y herramientas disponibles para controlar todo lo referente a los cambios en el tiempo de un archivo”. Según explica, es poco probable que cualquier …

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Qué son los metadatos: definición, tipos y ejemplos Tu empresa genera una gran cantidad de datos en su actividad cotidiana. Probablemente muchos te resulten familiares: textos como informes, facturas o contratos, pero puede que también fotografías, gráficos, quizás algún vídeo… Son formatos de uso cotidiano, con los que estás familiarizado. Lo que quizás no sepas es que …

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Guía de gestión documental: qué es y por qué es tan importante Pérdida de tiempo buscando documentación, si es que se consigue encontrar, sobre-escritura de ficheros, duplicación de documentos, falta de seguridad… Son algunos de los principales problemas derivados de la falta de control sobre los documentos de una empresa, desde facturas, albaranes, contratos, licencias y permisos, …

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4 pasos para la automatización de flujos de trabajo Una organización bien administrada conoce el valor de la eficiencia. Esto es así porque una organización eficiente tiene empleados más felices, un mejor resultado final y una producción más rápida. La automatización del flujo de trabajo es una forma de acelerar la optimización en toda la …

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Digitalización de procesos: importancia y beneficios para tu empresa En pleno siglo XXI no te puedes permitir el mundo de trabajar todavía en modo analógico. El mundo cada vez está más digitalizado, no solo porque lo exigen los tiempos, sino porque está comprobado que es una manera mucho más eficiente de funcionar. Pero ¿en qué consiste …

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5 razones para usar formularios digitales Con la revolución de los smartphones, tablets y las apps desarrolladas para operar en estos dispositivos, las empresas han logrado extender al campo actividades que antes solo ocurrían en la oficina. Los formularios digitales, aunque son creados en web, la finalidad es que puedan utilizarse para la captura de …

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Las ventajas de una oficina sin papeles Encima de tu escritorio, cuatro o cinco archivadores abiertos. Incontables folios extraídos de cada uno de ellos. Hojas por todas partes. Un caos incontrolable. Y el ritmo frenético de trabajo hace que cada vez se te acumulen más y más. Y sin embargo, aunque llevas horas buscando, entre tanto …

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