La digitalización y tu aporte a un futuro sostenible con ISOPTIMO
Cómo ISOPTIMO Contribuye a un Futuro Sostenible a Través
de la Digitalización Documental”
En un mundo donde el cambio climático y la sostenibilidad son temas cada vez más urgentes, empresas como ISOPTIMO están demostrando que la tecnología puede ser una poderosa aliada del medio ambiente.
A través de la digitalización documental, ISOPTIMO ayuda a reducir el consumo de papel, optimiza el espacio físico y minimiza el impacto ambiental. En este artículo, exploraremos cómo la digitalización beneficia al planeta y qué aporta ISOPTIMO en este esfuerzo hacia un futuro más verde.
1. Reducción en el Consumo de Papel
La digitalización documental que ofrece ISOPTIMO implica convertir documentos físicos en archivos digitales, lo que reduce significativamente la demanda de papel. Menos consumo de papel significa menos árboles talados y un impacto positivo en la reducción de la deforestación. carbono asociado que las empresas operen sin depender de archivos en papel, lo cual además ahorra espacio y reduce la huella de carbono asociada a la producción de papel.
2. Menos Residuos y Mayor Reciclaje
El proceso de digitalización disminuye la cantidad de documentos físicos, ayudando a reducir los residuos sólidos en vertederos. Además, los documentos que deben desecharse pueden ser reciclados, minimizando así el impacto ambiental. ISOPTIMO no solo proporciona la tecnología, sino que también asesora a sus clientes sobre cómo manejar de manera responsable los documentos obsoletos para maximizar las prácticas de reciclaje.
3. Ahorro de Energía y Optimización de Espacios
Las oficinas tradicionales, llenas de archivadores y papel, requieren mucho espacio, además de luz y energía para su mantenimiento. Al adoptar sistemas digitales, las empresas no solo liberan espacio físico sino que también reducen el consumo energético, ya que requieren menos iluminación, calefacción y refrigeración para mantener los archivos. La tecnología de ISOPTIMO permite a las empresas almacenar, buscar y compartir documentos de
forma instantánea, eliminando el tiempo y la energía gastada en procesos manuales.
4. Disminución de la Huella de Carbono
La digitalización también contribuye a reducir las emisiones de carbono derivadas del transporte de documentos físicos entre oficinas o a través de servicios de mensajería. ISOPTIMO facilita la colaboración digital en tiempo real, lo que permite a los equipos trabajar con documentos desde cualquier lugar sin necesidad de imprimir o transportar copias físicas.
5. Automatización de Procesos: Menos Recursos, Más
Productividad
ISOPTIMO no solo digitaliza documentos, sino que también optimiza y automatiza procesos empresariales, reduciendo el uso de recursos. Los flujos de trabajo digitalizados evitan la impresión y la duplicación innecesaria de documentos, y aumentan la eficiencia, ahorrando tanto tiempo como recursos naturales.
Fábricas de Productividad y Sostenibilidad
Este plan, perteneciente al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, se ejecuta a través de las distintas cámaras de comercio nacionales mediante convocatorias, mediante las cuales las empresas pueden registrarse y acceder a servicios profesionales empresariales, abonando únicamente un pequeño porcentaje de los costos. El objetivo principal es que las compañías mejoren sus indicadores de rentabilidad y aumenten su capacidad competitiva tanto a nivel nacional como internacional. Las áreas que abarca el programa son diversas e impactan en una amplia gama de negocios, concentrándose en aspectos como la productividad operacional, eficiencia energética, gestión comercial, calidad empresarial, productividad laboral, desarrollo y sofisticación de productos, transformación digital, sostenibilidad y logística.
Fábricas de Productividad brinda asistencia técnica para resolver los cuellos de botella que impiden el crecimiento de las empresas y lograr mejoras internas como:
- Reducción de costos de operación.
- Optimización de procesos.
- Aumento de clientes y ventas.
- Adopción de buenas prácticas de sostenibilidad ambiental.
- Menores tiempos tanto de producción como de entrega a sus clientes.
Con ISOptimo obtienes grandes beneficios
Al aprovechar el financiamiento proporcionado por el programa Fábricas de Productividad y Sostenibilidad de la Cámara, tendrás la posibilidad de acceder a un crédito de hasta el 90%, lo que te permitirá adquirir un software que simplificará cada fase de tus operaciones empresariales
- Gestión documental
- Integración de sedes/sucursales
- Digitalización y Automatización de procesos
- Flujos de trabajo
- Firma digital
- Formularios digitales
- Mejora continua
- Gestión y generación de FUEC electrónico
- Gestión de procesos
- Auditoría
- Gestión de usuarios
- Integración de proveedores
- Gestión de accesos
- Almacenamiento en la nube
- Tablas de retención documental, series, subseries y tipos documentales
¿Cómo adquirir este subsidio?
Deberás postular tu empresa en el siguiente Link ingresando los datos correspondientes, para hacer válida tu postulación debes cumplir con estos requisitos:
1. Mínimo dos años de constitución.
2. Estar matriculado y renovado en la Cámara de Comercio.
3. Tener un índice registral de 0,6 o más.
4. Ser de los sectores agroindustria, manufacturas o servicios.
5. Tener mínimo 4 empleados directos o mínimo 500 smmlv en activos.
6. No tener inhabilidades para contratar con el sistema de compra pública.
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