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Guía de gestión documental: qué es y por qué es tan importante Pérdida de tiempo buscando documentación, si es que se consigue encontrar, sobre-escritura de ficheros, duplicación de documentos, falta de seguridad… Son algunos de los principales problemas derivados de la falta de control sobre los documentos de una empresa, desde facturas, albaranes, contratos, licencias y permisos, …

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4 pasos para la automatización de flujos de trabajo Una organización bien administrada conoce el valor de la eficiencia. Esto es así porque una organización eficiente tiene empleados más felices, un mejor resultado final y una producción más rápida. La automatización del flujo de trabajo es una forma de acelerar la optimización en toda la …

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Digitalización de procesos: importancia y beneficios para tu empresa En pleno siglo XXI no te puedes permitir el mundo de trabajar todavía en modo analógico. El mundo cada vez está más digitalizado, no solo porque lo exigen los tiempos, sino porque está comprobado que es una manera mucho más eficiente de funcionar. Pero ¿en qué consiste …

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5 razones para usar formularios digitales Con la revolución de los smartphones, tablets y las apps desarrolladas para operar en estos dispositivos, las empresas han logrado extender al campo actividades que antes solo ocurrían en la oficina. Los formularios digitales, aunque son creados en web, la finalidad es que puedan utilizarse para la captura de …

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Las ventajas de una oficina sin papeles Encima de tu escritorio, cuatro o cinco archivadores abiertos. Incontables folios extraídos de cada uno de ellos. Hojas por todas partes. Un caos incontrolable. Y el ritmo frenético de trabajo hace que cada vez se te acumulen más y más. Y sin embargo, aunque llevas horas buscando, entre tanto …

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¿Qué es un Software de Gestión de Workflow? Hace ya tiempo que en el sector del software se escucha de forma habitual la palabra Workflow (flujo de trabajo) como una forma de definir los aspectos operacionales de una actividad de trabajo. Los Sistemas de Gestión de Flujos de trabajo, control y gestión de procesos de negocio o BPM (Business Process Management), …

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¡Potencia la recogida de datos con formularios web ágiles! En la era digital actual, la recogida de datos juega un papel fundamental en numerosos aspectos de nuestras vidas y negocios. Una forma eficiente de recopilar información es a través de los formularios web. En este artículo, exploraremos cómo los formularios web pueden ser una herramienta …

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Consideraciones para optimizar la generación de contratos en su empresa por medio del uso de WorkFlows Según un estudio de Gartner, para el año 2023, el 90% de las multinacionales y el 50% de las PYMES, contarán con un Software de Gestión de Contratos. Da igual el sector en el que se encuentre tu organización: …

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¿Cómo puedo mejorar el proceso de manejo de quejas para mi negocio? Estos son algunos de nuestros consejos clave para mejorar su proceso de gestión de quejas: Considere un proceso de clasificación de primera línea, asignando grados de urgencia a diferentes quejas. Esto permite que su personal de primera línea tome medidas rápidamente sobre las …

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Conoces la ley 1581 de protección de habeas data La Ley 1581 de 2012 en Colombia establece las normas para la protección de datos personales, y en este sentido, es importante tener en cuenta que la gestión documental es una herramienta clave para garantizar la seguridad de la información personal. ¿Has considerado alguna vez la …

Conoces la ley 1581 de protección de habeas data de tus clientes? Leer más »