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Como los Formularios cambian la relación digital con los clientes Normalmente, las empresas tienden a mantener una relación digital fragmentada con sus clientes, utilizando una variedad de medios. En la mayoría de los casos, esta comunicación se limita al correo electrónico y algún sistema de archivos para compartir información. Sin embargo, cuando consideramos la necesidad …

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Automatizar procesos de oficina es posible La mayoría de las acciones repetitivas en los procesos de oficina de una empresa pueden automatizarse reduciendo costes y posibles errores humanos. La mejor forma de automatizar estas acciones habituales en los procesos de oficina es mediante un gestor documental con workflow, a continuación vamos a ver ventajas de la automatización de procesos, qué acciones se …

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Almacenamiento y seguridad en la nube: Transforma tu entorno empresarial Las organizaciones están incesantemente en la búsqueda de innovadoras formas para elevar la eficacia y el método en que operan, con el fin de alcanzar una celeridad y eficiencia superiores. Todo esto contribuye a lograr una productividad más amplia, potenciando su competitividad dentro del mercado. …

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7 beneficios de una herramienta de gestión documental que integre tus flujos de trabajo Los gestores documentales digitales se crearon para sustituir los almacenes, cajas y estanterías de documentación y para dar respuesta a la necesidad de organizar y ordenar los documentos que se generan en el día a día de las empresas. Todo ello con el objetivo de …

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Digitalización de documentos: razones y claves para dar el paso La digitalización de documentos en empresas es una realidad que tanto pequeñas y medianas empresas como grandes organizaciones han estado adoptando durante varios años, con el objetivo de aumentar su productividad y eficiencia. Cada vez más empresas experimentan los beneficios diarios de una transformación digital …

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Cómo los planes de acción pueden ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos Toda empresa tiene metas y objetivos que desea alcanzar para crecer y tener éxito en el mercado. Sin embargo, establecer objetivos por sí solo no garantiza su logro. Es aquí donde entran en juego los Planes de Acción, una herramienta fundamental …

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Control de versiones de documentos: qué beneficios brinda para tu organización ¿Qué es el control de versiones? Guillem Borrell, analista de la Universidad Politécnica de Madrid, define el control de versiones como “los métodos y herramientas disponibles para controlar todo lo referente a los cambios en el tiempo de un archivo”. Según explica, es poco probable que cualquier …

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Qué son los metadatos: definición, tipos y ejemplos Tu empresa genera una gran cantidad de datos en su actividad cotidiana. Probablemente muchos te resulten familiares: textos como informes, facturas o contratos, pero puede que también fotografías, gráficos, quizás algún vídeo… Son formatos de uso cotidiano, con los que estás familiarizado. Lo que quizás no sepas es que …

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Guía de gestión documental: qué es y por qué es tan importante Pérdida de tiempo buscando documentación, si es que se consigue encontrar, sobre-escritura de ficheros, duplicación de documentos, falta de seguridad… Son algunos de los principales problemas derivados de la falta de control sobre los documentos de una empresa, desde facturas, albaranes, contratos, licencias y permisos, …

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4 pasos para la automatización de flujos de trabajo Una organización bien administrada conoce el valor de la eficiencia. Esto es así porque una organización eficiente tiene empleados más felices, un mejor resultado final y una producción más rápida. La automatización del flujo de trabajo es una forma de acelerar la optimización en toda la …

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