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El análisis de datos es esencial para las empresas porque permite a los directivos crear estrategias basadas en pruebas, comprender a los clientes para orientar mejor las iniciativas de marketing y aumentar la productividad general.
Desbloquea el Potencial de tus Datos: Impulsa tu Empresa con ISOptimo y PowerBI
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Descubre el Poder de la Firma Digital: Comparando la Firma Electrónica Simple y Certificada. ¿Cuál es la Mejor Opción para Ti?
¡Desentraña el Misterio de las Firmas Electrónicas! ¿Simple? ¿Certificada? ¿Digital? Descubre las diferencias clave y entiende cuál es la mejor opción para tus necesidades. ¡Adéntrate en el mundo digital y toma el control de tus transacciones con seguridad y confianza!
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No se limita únicamente a la preservación del planeta. Colaborar con ISOptimo le brinda la oportunidad de aprovechar los procedimientos digitales que disminuyen la necesidad de papel, al mismo tiempo que optimizan la productividad y eficiencia de su empresa.
Diferencias entre la Firma digital, firma electrónica en Colombia
En Colombia, la digitalización de las empresas ha permitido que se utilicen tres tipos de firmas electrónicas: la firma electrónica simple, la firma electrónica certificada y la firma digital. Aunque todas ellas son formas válidas de firma electrónica, tienen diferentes niveles de seguridad y se utilizan en diferentes contextos.
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Una empresa es considerada productiva cuando tiene procesos eficientes, con costos reducidos, controlados, cuenta con indicadores y tiempos definidos para cada actividad que le permiten tener mejores tiempos de respuesta, y ofrecer bienes y servicios de calidad en el tiempo que el cliente lo necesita.
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Todo lo que debes saber sobre la firma electrónica en Colombia
Es relevante destacar que la firma digital se considera una forma más robusta y segura de firma electrónica.
En el país, la Ley 527 de 1999 regula el régimen de certificación electrónica, definiendo y regulando el acceso y uso de mensajes de datos, comercio electrónico y firmas digitales. Además, el Decreto 2364 de 2012 define la firma electrónica como códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas que identifican a una persona en relación con un mensaje de datos, siempre que sea confiable y adecuado para su uso previsto.
Listas de control y formularios digitales
Los formularios digitales, disponibles en formato electrónico, son equivalentes a sus contrapartes en papel. Permiten capturar una amplia gama de información que no está disponible en los formularios convencionales.
Estandarización de procesos a través de formularios digitales y CheckLists
La estandarización de procesos se convierte en uno de los principales motivos por los cuales una empresa aumenta su tasa de éxito, ya que los procesos estandarizados ofrecen ventajas competitivas a empresas de cualquier tamaño, permitiendo entender el comportamiento del negocio y establecer indicadores de rendimiento que sirven de guía para la toma de decisiones.
Cómo la automatización del flujo de trabajo se adapta a lo que tu empresa necesita
La automatización del flujo de trabajo implica la automatización de los procesos internos y esenciales de una empresa para reducir el tiempo dedicado a estas tareas, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad.
Formularios web avanzados para facilitar la captura de datos
Los formularios web generados con Isoptimo simplifican y agilizan la recolección de datos. Estos formularios pueden ser creados fácilmente por cualquier usuario a través de una interfaz intuitiva y sin necesidad de programación. Además, en combinación con flujos de trabajo digitales, facilitan incluso los procesos más complicados.
¿Cómo los formularios en línea optimizan tus procesos?
Los formularios en línea se han convertido en una herramienta fundamental para optimizar procesos empresariales. A continuación, se explora en detalle su utilidad, los beneficios de su adopción y las situaciones donde se implementan con éxito.
Ahorre tiempo y dinero con la automatización de flujos de trabajo
Además de la eficiencia en tareas específicas, la automatización de flujos de trabajo también contribuye a reducir errores y permite que tu equipo se enfoque en las tareas prioritarias para tu empresa.
Impulsar la productividad con un sistema de gestión del flujo de trabajo
Un sistema de gestión del flujo de trabajo brinda a las empresas todas las herramientas necesarias para optimizar y agilizar sus operaciones. Permitiendo Mayor claridad en los procesos comerciales. Flexibilidad para añadir o eliminar flujos de trabajo existentes. Profundización en la comprensión de los procesos comerciales. Simplificación de las tareas para aumentar la productividad.
¿Cómo la gestión documental en la nube resuelve 5 problemas comunes en tu empresa?
La gestión documental en la nube es fundamental para cumplir con un nuevo conjunto de requisitos informáticos. Aborda las debilidades fundamentales que a menudo son la raíz de las “demandas” mencionadas anteriormente.
Automatiza procesos con un sistema de gestión documental
La adopción de la gestión digital de documentos brinda la oportunidad de generar informes que permiten detectar posibles problemas antes de que se conviertan en situaciones críticas. Esta estrategia ofrece una seguridad significativa en cuanto a la aprobación de auditorías tanto internas como externas, tanto legales como financieras.
¿Qué es un workflow y cómo me va a ayudar a gestionar mejor mi empresa?
Un workflow es un conjunto de pasos necesarios para completar una tarea o proceso. Puede incluir tanto acciones manuales como automatizadas, y se puede representar gráficamente como un diagrama de flujo para identificar puntos de bloqueo o cuellos de botella.
Como los Formularios cambian la relación digital con los clientes
La adopción de un sistema en la nube para almacenar y compartir archivos permite consolidar todas las comunicaciones y documentos de los clientes en un único lugar.
El almacenamiento en la nube brinda la posibilidad de crear un espacio seguro para la empresa, ideal tanto para el trabajo remoto como para compartir documentos con los clientes.
Automatizar procesos de oficina es posible
La mayoría de las acciones repetitivas en los procesos de oficina de una empresa pueden automatizarse reduciendo costes y posibles errores humanos. La mejor forma de automatizar estas acciones habituales en los procesos de oficina es mediante un gestor documental con workflow
Almacenamiento y seguridad en la nube: Transforma tu entorno empresarial
Las organizaciones están incesantemente en la búsqueda de innovadoras formas para elevar la eficacia y el método en que operan, con el fin de alcanzar una celeridad y eficiencia superiores. En paralelo a ello, el uso de almacenamiento en la nube y replicación geográfica no es solo una medida de precaución, sino una estrategia de crecimiento y competitividad que impulsará tu empresa al cumplimiento de sus objetivos.
7 beneficios de una herramienta de gestión documental que integre tus flujos de trabajo
Al diseñar flujos de trabajo para una empresa, resulta esencial considerar las etapas de intercambio de documentación y datos, ya que constituyen elementos fundamentales en la mayoría de los procesos. Incorporar estas fases dentro de los workflows actúa como medida preventiva para evitar posibles estancamientos y prolongaciones innecesarias.
Digitalización de documentos: razones y claves para dar el paso
La digitalización de documentos en empresas es una realidad que tanto pequeñas y medianas empresas como grandes organizaciones han estado adoptando durante varios años, con el objetivo de aumentar su productividad y eficiencia. Cada vez más empresas experimentan los beneficios diarios de una transformación digital completa, adaptándose a las evoluciones tecnológicas que exigen dar un paso adelante.
Cómo los planes de acción pueden ayudar a tu empresa a alcanzar sus objetivos
Toda empresa tiene metas y objetivos que desea alcanzar para crecer y tener éxito en el mercado. Sin embargo, establecer objetivos por sí solo no garantiza su logro. Es aquí donde entran en juego los Planes de Acción, una herramienta fundamental para dirigir los esfuerzos y recursos de la empresa hacia la consecución de sus metas de manera efectiva.
Qué son los metadatos: definición, tipos y ejemplos
Tu empresa genera una gran cantidad de datos en su actividad cotidiana. Probablemente muchos te resulten familiares: textos como informes, facturas o contratos, pero puede que también fotografías, gráficos, quizás algún vídeo… Son formatos de uso cotidiano, con los que estás familiarizado.¿Quieres saber qué son los metadatos, para qué sirven y cómo puedes aprovechar sus ventajas? ¡Te lo explicamos al detalle a lo largo de este blog!
Guía de gestión documental: qué es y por qué es tan importante
Los riesgos de la falta de un sistema de gestión documental óptimo pueden ir más allá hasta desembocar en la escasa capacidad analítica, los errores de comunicación y el trabajo remoto ineficaz de la organización. No se puede hacer nada para cambiar lo que ya pasó, pero sí se puede hacer mucho para cambiar lo que viene.
4 pasos para la automatización de flujos de trabajo
Una organización bien administrada conoce el valor de la eficiencia. Esto es así porque una organización eficiente tiene empleados más felices, un mejor resultado final y una producción más rápida. La automatización del flujo de trabajo es una forma de acelerar la optimización en toda la empresa. Podrás reducir los errores humanos y mejorar el proceso de incorporación, al tiempo que disminuyes el estrés y la redundancia.
5 razones para usar formularios digitales
Los formularios digitales, aunque son creados en web, la finalidad es que puedan utilizarse para la captura de datos en campo a través de una app en un dispositivo móvil. En este artículo te compartimos las principales razones que tienen las empresas para considerar seriamente utilizar esta tecnología naciente. total de la tecnología te puedes permitir que todo, absolutamente todo, funcione en formato digital. El puesto de trabajo prescinde por completo de nada impreso.
Las ventajas de una oficina sin papeles
El concepto de “oficina sin papeles” alude exactamente a lo que parece por su nombre: a desechar el papel como soporte para tus documentos de todo tipo. Porque con el desarrollo total de la tecnología te puedes permitir que todo, absolutamente todo, funcione en formato digital. El puesto de trabajo prescinde por completo de nada impreso.
¡Potencia la recogida de datos con formularios web ágiles!
En la era digital actual, la recogida de datos juega un papel fundamental en numerosos aspectos de nuestras vidas y negocios. Una forma eficiente de recopilar información es a través de los formularios web. En este artículo, exploraremos cómo los formularios web pueden ser una herramienta poderosa para agilizar este proceso y mejorar la productividad.
¿Qué es un Software de Gestión de Workflow?
Los Sistemas de Gestión de Flujos de trabajo, control y gestión de procesos de negocio o BPM (Business Process Management), que habitualmente están incluidos en las herramientas de Gestión Documental, ECM o CSP, tienen el objetivo de integrar a las personas, los ordenadores y los procesos con objeto de reducir tiempo y aumentar el control en la ejecución de cualquier trabajo.
Consideraciones para optimizar la generación de contratos en su empresa por medio del uso de WorkFlows
Cuando llevas a cabo la automatización con un Workflow de contratos, puedes crear, negociar, firmar y hacer un seguimiento de estos de forma rápida y eficiente, reduciendo el tiempo que les dedicas a la mitad.
¿Cómo puedo mejorar el proceso de manejo de quejas para mi negocio?
Las quejas de los clientes proporcionan una rica fuente de datos que se pueden analizar en profundidad. Los datos extraídos pueden centrarse en el análisis de tendencias que muestra métricas como cuántas quejas se reciben o cuánto tiempo se tarda en resolver las quejas.
¿Conoce la ley 1581 de protección de habeas data?
La Ley 1581 de 2012 en Colombia establece las normas para la protección de datos personales, y en este sentido, es importante tener en cuenta que la gestión documental es una herramienta clave para garantizar la seguridad de la información personal.
A partir de lo anterior se establece el tratamiento digital de la documentación el cual mediante la plataforma Isoptimo Sistemas Digitales de Gestión te brindamos las herramientas para cumplir con la norma.